很多创业者在拿到营业执照后,以为万事大吉,却忽略了后续的一些重要事项,结果导致不必要的麻烦和罚款。本文将为您详细梳理拿到营业执照后必须完成的几件大事,确保您的公司合法合规运营。
一、刻制印章
在深圳,有限公司注册时会免费发放一套印章,但个体户、分公司、合伙企业等需要自行前往刻章店刻制并备案。一套常用的印章包括公章、财务专用章、法人专用章、发票专用章和合同专用章。这些印章是公司对外开展业务的重要凭证,必须妥善保管。
二、开设银行基本户
银行基本户是企业办理日常转账结算和现金收付的关键账户。企业发放员工工资、进行日常资金往来,都要通过基本户完成,且一家公司只能开设一个基本户。创业者应根据公司实际情况,选择距离合适、服务优质、收费合理的银行预约开户。开户时,需法定代表人携带营业执照原件、公章、法人身份证等材料。
三、完成税务初始化
深圳的企业在注册后会自动进行税务登记,法人只需注册电子税务局账号即可登录企业电子税务局进行纳税申报。税务初始化时,要核定公司的税种,确定是一般纳税人还是小规模纳税人,同时确认是否申领发票票种。小规模纳税人需要按季度申报相关税务,一般纳税人则需每月申报。如果有启用个税扣缴登记,不管是哪种纳税人都需要按月申报。
四、开设社保账户
深圳企业注册时会自动开立社保账号,编号和密码会以短信形式发送到法定代表人手机上。只要公司有雇员,都需要按月为其缴纳社保。社保的参保和停保登记需要在企业社保局官网进行设置,而缴费基数设置和扣款则在电子税务局处理。
五、做好工商年报
深圳的公司年报是滚动制,即在注册月份后两个月内申报。例如,公司是2月1日注册的,那么年报的申报时间即为每年的2月1日到4月1日。报告内容涵盖公司基本情况、主要财务数据、股本变动及股东情况等。若未按规定期限公示年度报告,公司会被工商局列入经营异常名录并处罚金;超出3年未年报,将被列入严重违法公司“黑名单”。
六、定期报税
即使公司没有业务发生,也需要按时进行税务申报。零申报也是申报的一种形式,可以帮助企业避免因未申报而产生的罚款和滞纳金。忘记报税可能导致高额罚款,如案例中的2000元罚款,还可能影响公司的信用记录。
七、及时更新信息
如果公司的法定代表人、经营范围、注册资本等信息发生变化,应及时到工商部门进行变更登记。未及时更新信息可能导致公司在经营过程中遇到诸多不便,甚至被处罚。
总之,拿到营业执照只是公司运营的第一步,后续还有很多重要事项需要处理。创业者应重视这些事项,确保公司合法合规运营,避免不必要的麻烦和损失。